أنواع التقارير الإدارية
تتعدد أشكال التقارير الإدارية بصفة كبيرة، ومن أبرز الأنواع المتاحة منها ما يلي:
التقارير الإدارية الداخلية
تسهم التقارير الإدارية الداخلية في توصيل المعلومات بين الموظفين داخل المؤسسات، وتهدف هذه التقارير إلى إيصال المعلومات الأساسية إلى جميع الأطراف المعنية، بما في ذلك الشركات ذات الصلة والهيئات الحكومية والمساهمين.
التقرير الإداري المشترك
يمثل التقرير الإداري المشترك وثيقة يتم إعدادها بالتعاون من قبل المدراء في مختلف الأقسام، حيث يتناول بشكل مباشر توضيح الخسائر والأرباح.
التقرير الإداري الفردي
التقرير الإداري الفردي هو تقرير يُعد من قبل إداري مسؤول عن قسم معين، ومن الأمثلة عليه تقارير مدير العمليات في المؤسسة.
التقرير الإداري التحليلي
يكمن الهدف من التقرير الإداري التحليلي في استخدام تقنيات التحليل واستعراض البيانات لتحقيق أهداف محددة، ويتم تصميمه وتنسيقه بطريقة تدعم التواصل بين الأقسام المختلفة.
تقارير الاتجاه
تعتمد تقارير الاتجاه على المقارنة بين البيانات على مدى زمني مستمر لتحقيق الرؤية الأفضل للأداء.
التقارير الإدارية المالية
تشمل التقارير الإدارية المالية الوضع المالي العام للشركة وما يتعلق به، وتُستخدم لتقدير الحالة المالية والحركة النقدية للمؤسسة خلال فترة زمنية محددة، وتنقسم هذه التقارير إلى مالية ديناميكية وثابتة.
تقارير التشغيل
تهدف تقارير التشغيل إلى تحديد الفجوات بين الأهداف الموضوعة في الميزانية والنتائج الفعلية، وتُعَد هذه التقارير على مدى زمني طويل وقصير لزيادة الكفاءة التشغيلية للمؤسسة، وتشتمل على نوعين رئيسيين هما تقارير المراقبة وتقارير المعلومات.
مفهوم التقارير الإدارية
التقارير الإدارية هي مستندات تقوم بجمع الحقائق والبيانات المتعلقة بموضوع معين، حيث تتوفر أنواع متعددة من التقارير الإدارية المناسبة للأغراض المختلفة. تشمل هذه الأنواع تقارير للموظفين تُعرف بالتقارير الرقابية، وتقارير مالية تصف الأداء المالي للشركة، بالإضافة إلى تقارير المبيعات التي تتناول تفاصيل عن المبيعات.
أهمية إعداد التقارير الإدارية
تكمن أهمية كتابة التقارير الإدارية في قدرتها على تقليل المخاطر وتسهيل اتخاذ قرارات مستنيرة، ومن أبرز مزاياها ما يلي:
- تقديم مقياس لتقييم الأداء ومراقبته، فهي الوسيلة الأمثل لتحديد أداء الشركات مقارنةً بالمنافسين.
- تساعد المدراء على إدراك مواقعهم وتقييم أدائهم، كما توفر لهم نظرة شاملة عن صحة الأعمال وتطورها.
- تحديد معايير أداء واضحة، حيث تساهم في وضع مقاييس واضحة لكيفية التحسين في الأداء على كافة الأصعدة المالية والتشغيلية.
- تعزيز التعاون، بما يسهم في تحسين التواصل الداخلي وزيادة مستوى التعاون بين الأقسام لتحقيق هدف مشترك.
- تحفيز الأعضاء وتعزيز المشاركة، حيث تجعل المعلومات الجوهرية في متناول الجميع، مما يُعزز من مستوى انخراط الأفراد وتحفيزهم في مهامهم.
- تعزيز النمو المستدام للأعمال، حيث تسهم في تحسين الإنتاجية واتخاذ القرارات الفعالة، مما يدعم نجاح الأعمال على المدى الطويل، وهو أحد الفوائد الرئيسية لإعداد التقارير الإدارية.
